Zeitmanagement als Schlüsselkompetenz im Führungsalltag
Riunioni, decisioni strategiche, gestione del personale: chi svolge una funzione dirigenziale si trova ogni giorno ad affrontare una vera e propria corsa contro il tempo. A ciò si aggiungono gli impegni privati che riempiono ulteriormente l’agenda. La domanda fondamentale è: come si può mantenere la concentrazione anche in situazioni di forte stress e riuscire comunque a ritagliarsi il tempo necessario per recuperare?
La risposta sta in una gestione del tempo dalla struttura chiara. Chi gestisce il proprio tempo in modo consapevole non solo diventa più efficiente, ma riesce anche a mantenere alte le proprie prestazioni nel tempo. Una competenza che diventa sempre più importante in una società dell’informazione improntata all’efficienza. A volte basta cambiare leggermente le proprie abitudini o cominciare a usare strumenti pratici che semplificano la vita. I consigli di COLUMBIA aiutano a strutturare la propria giornata lavorativa.
Il tempo come risorsa strategica
La giornata è fatta di 24 ore. Idealmente dovrebbe suddividersi in otto ore di lavoro, otto ore di vita privata e otto ore di sonno. Tuttavia, a causa dell’elevato carico di lavoro, della formazione continua o di problemi nella sfera personale, questi confini tendono spesso a spostarsi, per lo più a favore del lavoro e a scapito del riposo. Le persone che svolgono funzioni dirigenziali dovrebbero riflettere regolarmente se il tempo a disposizione sia davvero in linea con le loro priorità. Un disequilibrio prolungato può avere effetti negativi sulla salute e sulla qualità delle decisioni.
Chiaro focus della giornata
Iniziate ogni giornata lavorativa definendo tre obiettivi chiari e realistici. Annotateli su qualcosa di ben visibile, ad esempio su un bigliettino (Post-it). I post-it vengono poi applicati in un punto ben visibile sul posto di lavoro, ad esempio sullo schermo del computer. Questa misura semplice favorisce la concentrazione, stimola l’impegno personale e aumenta la capacità di raggiungere gli obiettivi.
Riconoscere i «ladri di tempo» e stabilire dei limiti
Richieste spontanee, riunioni inutili o interruzioni costanti sono alcuni esempi comuni di «ladri del tempo». Assumere una funzione dirigenziale significa anche stabilire priorità e delegare compiti. Chi dentro di sé pensa «no» dovrebbe anche dirlo, in modo chiaro e rispettoso.
Portare a termine le attività
Il multitasking è un mito. Chi porta a termine un compito in modo coerente prima di passare a quello successivo, sperimenta più momenti di successo e rimane concentrato mentalmente. Questo aumenta la motivazione e riduce lo stress.
Gestione sistematica delle e-mail
Invece di controllare costantemente la mailbox, è possibile definire finestre temporali fisse per farlo, ad esempio al mattino, a mezzogiorno e al termine della giornata lavorativa. Disattivate le notifiche per ridurre al minimo le distrazioni. In questo modo, mantenete il controllo della vostra corrispondenza.
Applicare la regola dei cinque minuti
Le attività che richiedono meno di cinque minuti dovrebbero essere completate subito. In questo modo si evitano inutili «riti di procrastinazione» e si mantiene snella la lista delle cose da fare.
Utilizzare le micropause in modo mirato
Brevi pause – da pochi secondi a pochi minuti – favoriscono la concentrazione, aiutano a sciogliere i blocchi e rafforzano la resilienza. Introducendo consapevolmente le micropause nel loro lavoro quotidiano, le persone con funzioni dirigenziali aumentano le loro prestazioni cognitive e rimangono operative anche in situazioni impegnative. Anche se il calendario di Outlook è pieno: dopo una micropausa, la concentrazione aumenta, i muscoli si rilassano e possono essere superati persino i blocchi mentali o nella scrittura.
La gestione del tempo non è fine a sé stessa, ma un importante strumento di gestione. Chi suddivide il proprio tempo in modo mirato, si ritaglia tempo per l’essenziale – sia nel lavoro che nella vita privata.
Offerta di prevenzione Gestione del tempo
Nella relazione o nel webinar «Gestione del tempo» del Management della prevenzione di SWICA le e i partecipanti ricevono consigli per strutturare e definire le priorità nella quotidianità lavorativa e imparano a riconoscere ed eliminare i propri ladri del tempo.
Offerte interessanti per i membri di Swiss Leaders
Grazie alla partnership tra Swiss Leaders e SWICA, come membri di Swiss Leaders beneficiate di ribassi esclusivi su determinate assicurazioni ospedaliere e di un servizio di qualità superiore alla media.
Riunioni, decisioni strategiche, gestione del personale: chi svolge una funzione dirigenziale si trova ogni giorno ad affrontare una vera e propria corsa contro il tempo. A ciò si aggiungono gli impegni privati che riempiono ulteriormente l’agenda. La domanda fondamentale è: come si può mantenere la concentrazione anche in situazioni di forte stress e riuscire comunque a ritagliarsi il tempo necessario per recuperare?
La risposta sta in una gestione del tempo dalla struttura chiara. Chi gestisce il proprio tempo in modo consapevole non solo diventa più efficiente, ma riesce anche a mantenere alte le proprie prestazioni nel tempo. Una competenza che diventa sempre più importante in una società dell’informazione improntata all’efficienza. A volte basta cambiare leggermente le proprie abitudini o cominciare a usare strumenti pratici che semplificano la vita. I consigli di COLUMBIA aiutano a strutturare la propria giornata lavorativa.
Il tempo come risorsa strategica
La giornata è fatta di 24 ore. Idealmente dovrebbe suddividersi in otto ore di lavoro, otto ore di vita privata e otto ore di sonno. Tuttavia, a causa dell’elevato carico di lavoro, della formazione continua o di problemi nella sfera personale, questi confini tendono spesso a spostarsi, per lo più a favore del lavoro e a scapito del riposo. Le persone che svolgono funzioni dirigenziali dovrebbero riflettere regolarmente se il tempo a disposizione sia davvero in linea con le loro priorità. Un disequilibrio prolungato può avere effetti negativi sulla salute e sulla qualità delle decisioni.
Chiaro focus della giornata
Iniziate ogni giornata lavorativa definendo tre obiettivi chiari e realistici. Annotateli su qualcosa di ben visibile, ad esempio su un bigliettino (Post-it). I post-it vengono poi applicati in un punto ben visibile sul posto di lavoro, ad esempio sullo schermo del computer. Questa misura semplice favorisce la concentrazione, stimola l’impegno personale e aumenta la capacità di raggiungere gli obiettivi.
Riconoscere i «ladri di tempo» e stabilire dei limiti
Richieste spontanee, riunioni inutili o interruzioni costanti sono alcuni esempi comuni di «ladri del tempo». Assumere una funzione dirigenziale significa anche stabilire priorità e delegare compiti. Chi dentro di sé pensa «no» dovrebbe anche dirlo, in modo chiaro e rispettoso.
Portare a termine le attività
Il multitasking è un mito. Chi porta a termine un compito in modo coerente prima di passare a quello successivo, sperimenta più momenti di successo e rimane concentrato mentalmente. Questo aumenta la motivazione e riduce lo stress.
Gestione sistematica delle e-mail
Invece di controllare costantemente la mailbox, è possibile definire finestre temporali fisse per farlo, ad esempio al mattino, a mezzogiorno e al termine della giornata lavorativa. Disattivate le notifiche per ridurre al minimo le distrazioni. In questo modo, mantenete il controllo della vostra corrispondenza.
Applicare la regola dei cinque minuti
Le attività che richiedono meno di cinque minuti dovrebbero essere completate subito. In questo modo si evitano inutili «riti di procrastinazione» e si mantiene snella la lista delle cose da fare.
Utilizzare le micropause in modo mirato
Brevi pause – da pochi secondi a pochi minuti – favoriscono la concentrazione, aiutano a sciogliere i blocchi e rafforzano la resilienza. Introducendo consapevolmente le micropause nel loro lavoro quotidiano, le persone con funzioni dirigenziali aumentano le loro prestazioni cognitive e rimangono operative anche in situazioni impegnative. Anche se il calendario di Outlook è pieno: dopo una micropausa, la concentrazione aumenta, i muscoli si rilassano e possono essere superati persino i blocchi mentali o nella scrittura.
La gestione del tempo non è fine a sé stessa, ma un importante strumento di gestione. Chi suddivide il proprio tempo in modo mirato, si ritaglia tempo per l’essenziale – sia nel lavoro che nella vita privata.
Offerta di prevenzione Gestione del tempo
Nella relazione o nel webinar «Gestione del tempo» del Management della prevenzione di SWICA le e i partecipanti ricevono consigli per strutturare e definire le priorità nella quotidianità lavorativa e imparano a riconoscere ed eliminare i propri ladri del tempo.
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Event Start Date: 22.12.2025 01:00